Dla organizacji samorządowych i jednostek administracji publicznej

Wraz ze wzrostem ilości i złożoności prowadzonych projektów, jednostki samorządowe i jednostki administracji publicznej stają przed nowymi wyzwaniami:

Rozwiązanie Orkiestra umożliwia szybką i stopniową realizację kolejnych celów stawianych sobie przez organizację, poprzez:

Dla firm i przedsiębiorstw

Tam, gdzie projekty stają się podstawowym narzędziem umożliwiającym elastyczne reagowanie na zmiany otoczenia i wymagań klienta, organizacje borykają się z takimi potrzebami, jak:

Rozwiązanie Orkiestra dostarcza funkcjonalności pozwalające na:

Planowanie przedsięwzięcia

Orkiestra umożliwia efektywne zaplanowanie przedsięwzięca od powstania koncepcji, poprzez cały cykl jego życia. Program umożliwia podzielenie przedsięwzięcia na podprojekty, grupy zadań i zadania. Osoba planująca ma możliwość ustawienia zależności pomiędzy zadaniami (uruchomienie zadania jest możliwe dopiero po zakończenia innego zadania) oraz wprowadzenia ograniczeń zewnętrznych (termin początku lub końca zadania jest z góry określony). W każdym przypadku można zapisać długość lub pracochłonność zadania.

System umożliwia import planu przygotowanego wcześniej w programie MS Project. Przygotowany plan może być zaprezentowany i śledzony w postaci diagramu Gantta.

Zarządzanie pracą uczestników

Orkiestra umożliwia zarządzanie osobami oraz innymi zasobami przeznaczonymi do realizacji projektów. System przechowuje globalną listę zasobów oraz osób, pozwalając na planowanie ich użycia w różnych projektach.

Po przydzieleniu osoby do projektu informacja o jej zaangażowaniu staje się dostępna dla innych kierowników projektów w czasie, gdy planują udział tych osób w innych zadaniach. W każdej chwili można otrzymać informacje o zaangażowaniu każdej z osób, lub wykorzystaniu zasobów w skali całej organizacji.

Istnieje również możliwość gromadzenia tygodniowych raportów czasu pracy (ang. timesheets). Informacje te mogą być częścią składową raportów stanu projektu związanych z jego kosztami.

Raportowanie postępu

Orkiestra wspomaga działania związane ze śledzeniem postępu prac. Osoby odpowiedzialne za poszczególne zadania mogą wprowadzać informacje dotyczące stanu zaawansowania prac, realizacji budżetu, przewidywanego terminu rozpoczęcia, lub zakończenia prac. System automatycznie przypomina o konieczności wprowadzenia informacji na temat postępów projektu osobom, które zapomniały wprowadzić informacji w określonym czasie. Wszystkie informacje o postępie i realizacji zadań są automatycznie zbierane i zatwierdzane przez kierownika zadania nadrzędnego. Wyniki z raportu postępu prac są samoczynnie prezentowane w postaci wykresów i diagramów.

Przyjazny w użyciu

System jest prosty i wygodny w użyciu, umożliwiający stosowanie go przez osoby niezorientowane technicznie, które nie miały do czynienia z formalnymi metodykami prowadzenia projektów. Wszystkie funkcje systemu (zarówno kierownika projektu, jak i uczestników projektu), są realizowane przy użyciu przeglądarki internetowej. System automatycznie powiadamia pocztą elektroniczną o czekających do realizacji zadaniach, konieczności rozpoczęcia prac wynikających z planu oraz o wypełnianiu informacji o postępie prac.

Kontrola kosztów

System umożliwia przydzielenie budżetu do projektu oraz śledzenie jego wykorzystania w trakcie realizacji. Budżet może również zostać rozbity na poszczególne zadania. W każdym przypadku jest możliwe śledzenie:

Raporty budżetowe w postaci graficznej są dostępne do wglądu dla uprawnionych osób na dowolnym poziomie organizacji projektu.

Zarządzanie portfelami przedsięwzięć

Każde z przedsięwzięć (projektów) może zostać opisane na przygotowanej w czasie wdrożenia "Karcie Projektu", zawierającej wszystkie podstawowe z punktu widzenia organizacji informacje. Na potrzeby zarządzania projekty mogą być grupowane w portfele ręcznie, albo automatycznie - na podstawie wspólnych parametrów. Portfele mogą być używane między innymi do zbiorczego śledzenia realizacji prac lub realizacji budżetu zadaniowego.